<<
>>

10.3. Расчет норматива товарных запасов на плановый период

На следующем этапе определения потребности аптечной орга­низации в товарных ресурсах проводят планирование (нормиро­вание) товарных запасов. При этом норматив товарных запасов рассчитывают, как правило, на конец планового периода, по­скольку входные запасы, т.

е. запасы на начало планового перио­да, равны товарным запасам на конец предпланового периода.

Норматив товарных запасов — оптимальный размер товар­ных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу това­ров при минимуме затрат[14].

Планирование товарных запасов проводят как в днях оборота, так и в денежном выражении. При этом взаимосвязь между дан­ными показателями выглядит следующим образом:

Онорм — Дплан ' Одн. норм!

где Онорм — плановая сумма (норматив) товарных запасов, р.; Д,^ — среднедневной товарооборот в плановом периоде, р.; Одн норм — норматив товарных запасов, дни.

При нормировании товарных запасов могут стоять две задачи:

1) установить норматив товарных запасов в сумме по всей но­менклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки элемен­тов товарооборота;

2) установить нормативный, оптимальный запас в натураль­ных и денежных измерителях по отдельным ассортиментным по­зициям для обеспечения спроса.

Нормирование товарных запасов в сумме по номенклатуре. Ус­тановление прогнозного размера (норматива) товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки элементов товарооборота построено на методике норми­рования общей величины товарных запасов в сумме (в ценах по­купки) и в относительном показателе — времени обращения, или днях запаса.

Методика нормирования товарных запасов включает четыре этапа:

1) определение фактической товарооборачиваемости в теку­щем году;

2) анализ товарооборачиваемости за ряд лет и выявление ди­намики показателя;

3) установление норматива товарных запасов в днях;

4) установление норматива товарных запасов в сумме.

Движение товарного запаса характеризуется, с одной сторо­ны, систематическим расходованием товаров, входящих в товар­ный запас, с другой — систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой про­цесс товарооборачиваемости.

Для определения фактической товарооборачиваемости в теку­щем году сначала рассчитывают средний товарный запас по фор­муле средней арифметической или средней хронологической.

Сведения о фактических товарных запасах (остатках) в сумме содержатся в документах инвентаризаций, товарных отчетах, бух­галтерском балансе.

Фактическую товарооборачиваемость (время обращения) в днях определяют одним из трех способов, описанных в табл. 10.2.

После расчета фактической товарооборачиваемости в базис­ном году проводят ее анализ за ряд лет, выявляют динамику по­казателя.

Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь: чем быстрее движутся товары, тем мень­ше при прочих равных условиях размер запасов (в днях), и на­оборот. Также необходимо учесть, что темп роста товарооборота должен быть всегда выше темпа роста товарных запасов. Общей положительной тенденцией является ускорение товарооборачи­ваемости и снижение времени обращения. Так устанавливают норматив товарных запасов в днях. Поэтому необходимо изыски­вать резервы ускорения товарооборачиваемости, т. е. снижения дней запаса.

Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывают как произведение плановой однодневной реализации IV квартала (т. е. квартала с самым боль­шим товарооборотом) в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.

Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно на ко­нец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

Установление норматива на конец каждого квартала начинают с определения абсолютного показателя — суммы товарных запа­сов. С этой целью определяют на какую сумму запланировано уве­личение товарного запаса на конец планируемого года по сравне­нию с нормативами базисного года, т.

е. сумму пополнения товар­ных запасов. Эту сумму делят на четыре равные части. Норматив I квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нор­мативом базисного года на ]/4 часть пополнения товарного запаса. Норматив II квартала будет больше, чем I квартала еще на ]/4 часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е. сумму пополнения то-, ирных запасов равномерно распределяют по кварталам.

Норматив товарного запаса в днях в каждом квартале устанав­ливается путем деления норматива товарного запаса каждого квар­тала в сумме на однодневный оборот соответствующего квартала.

Пример. Рассчитаем норматив товарных запасов на планируемый пе­риод, используя следующие данные:

Планируемый товарооборот, тыс. р................................ 15 564

В том числе:

в I квартале............................................................... 3 579,7

II квартале................................................................ 3 735,4

III квартале.............................................................. 4046,6

IV квартале ............................................................. 4 202,3

Планируемый уровень валового дохода, %....................... 18,1

Фактическая товарооборачиваемость, дни.......................... 22

Плановая товарооборачиваемость, дни............................... 21

Норматив товарных запасов в сумме, тыс. р...................... 803

Поскольку в данной аптечной организации не наблюдается ускорения товарооборачиваемости, плановый норматив товарных запасов устанав­ливают путем сокращения фактической товарооборачиваемости на I день.

Товарный запас в сумме (в оптовых ценах) будет равен произведе­нию плана однодневной реализации IV квартала на число дней запаса.

План однодневной реализации IV квартала будет равен плановому объему товарооборота IV квартала (в оптовых ценах), деленному на 90.

Если торговая маржа в планируемом году 18,1 %, тогда коэффициент себестоимости составит 81,9% (100 - 18,1).

План однодневной реализации IV квартала составит (4 202,3- 81,9 % : : 100%): 90 = 38,2 тыс. р.

Аналогично рассчитывают план однодневной реализации остальных кварталов: I квартала — 32,6 тыс. р.; II квартала — 34,0 тыс. р.; III кварта­ла — 36,8 тыс. р.

Норматив товарных запасов равен 38,2 - 21 день = 803 тыс. р.

Для распределения норматива товарных запасов по кварталам необ­ходимо определить сумму пополнения товарных запасов по сравнению с текущим годом: 803 - 648 = 155 тыс. р.; разделить ее на 4 части: 155:4 = = 38,75 тыс. р.

Норматив товарных запасов I квартала составит 648,0 + 38,75 = = 686,75 тыс. р., И квартала — 686,75 + 38,75 = 725,5 тыс. р., III квартала — 725,5 + 38,75 = 764,25 тыс. р., IV квартала — 764,25 + 38,75 = 803 тыс. р.

Норматив товарных запасов I квартала (в днях) составит 686,75: 32,6 = = 21,1 дня; II квартала — 725,5:34,0 = 21,3 дня; III квартала — 764,25:36,8 = = 20,8 дня; IV квартала равен нормативу на год — 21 день.

Нормирование товарных запасов по ассортименту. Нормирова­ние товарных запасов по ассортименту (по отдельным товарным группам, ассортиментным позициям) осуществляется по состав­ным элементам запаса текущего хранения в зависимости от их назначения в процессе реализации (рис. 10.3).

Основной частью норматива товарного запаса является опти­мальный запас, который состоит из трех частей:

. рабочего запаса, который состоит из набора товаров аптечно­го ассортимента в торговом зале;

. запаса текущего пополнения, предназначенного для обеспе­чения бесперебойной продажи товаров на период до очередного поступления товаров;

• запаса на период от подачи заказа до получения товара. Страховой запас предназначен для обеспечения бесперебойной продажи товаров в случае возникновения непредвиденных обсто­ятельств (резкое возрастание спроса, невозможность осуществить своевременную закупку и поставку товаров и т.

п.).

Норматив товарного запаса (Онорм) как в сумме, так и в днях исчисляют по формуле

где Зопт оптимальный запас; ЗСТТ1ах — страховой запас.

Оптимальный запас. Оптимальный размер запаса можно опре­делить, используя несколько методических ПОДХОДОВ (рис. 10.4).

Один из таких подходов основан на определении составных эле­ментов оптимального запаса. Используя данный подход, оптималь­ный запас в днях исчисляют по формуле

'/гЗт п + Т3;

где Зр — рабочий запас, дни; 3 — запас текущего пополнения, Дни; Т3 — время от подачи заказа до получения товара, дни.

Рис. 10.4. Методические подходы к определению оптимального запаса

Рабочий запас включает:

1) представительный ассортиментный набор (демонстрацион­ный запас, находящийся в торговом зале, который должен содер­жать все многообразие ассортимента товаров каждой товарной группы);

2) запас в размере однодневного оборота (также хранится в торговом зале, ежедневно пополняется за счет запаса текущего пополнения и предназначается для непосредственного отпуска товаров покупателям);

3) запас на время приемки и подготовки товаров к продаже (определяется на основе данных о средних затратах времени на выполнение этих целей).

Размер рабочего запаса зависит от объема реализации, специ­ализации аптеки и определяется следующим образом:

О _ Нз.П + Д р,

Д 'г °П.П1

где На п — представительный ассортиментный набор, р.; Д — од­нодневный товарооборот, р.; Вп п — время на приемку и подго­товку товаров к продаже, дни.

Стоимостная оценка представительного набора ЛП в торговом зале зависит от цены каждого ЛП в наборе:

На.п = Ц^,

где Ц — средняя цена одной ассортиментной разновидности, р.; N — общее количество ассортиментных разновидностей, ед.

При определении затрат времени на приемку и подготовку к реализации товаров (Впп) используют методы хронометража.

Запас текущего пополнения зависит от частоты завоза товаров и комплектности поступления, которая характеризует среднее количество ассортиментных разновидностей, обновляемое каж­дой партией поставки. Чем выше частота завоза (т.е. меньше ин­тервал между поставками) и комплектность поставки, тем мень­ше величина запаса текущего пополнения. Для его нормирования определяют период и частоту завоза, величину спроса, порядок подачи заявок. Период и частота завоза товаров зависят от числа дней продажи, которые обеспечиваются поставкой. Запас теку­щего пополнения (Зтп) может составлять 50—60% оптимального запаса; рассчитывается по формуле где / — средний интервал между поставками, дни; п — количе­ство ассортиментных разновидностей в одной партии, ед.

Запас на период между подачей заказа и получением товара (Ззт) определяется временем, необходимым для оформления за­каза и получения товара; рассчитывается по формуле

ззт=Д-т3,

где Т3 — время от подачи заказа до получения товара, дни.

Пример. Рассчитаем норматив товарных запасов по составным эле­ментам, используя следующую информацию о группе товаров «Косме­тическая и парфюмерная продукция»: общее количество ассортимент­ных разновидностей гигиенических и косметических средств в данной аптечной организации 30 ед. при средней цене 37 р., в каждой партии поставки, которая осуществляется с интервалом в 15 дней, завозится 15 ед. неповторяющихся ассортиментных разновидностей; время на приемку и подготовку товара к продаже — 0,4 дня, страховой запас составляет 25 % запаса текущего пополнения; время от подачи заказа до получения товара — 3 дня; однодневный товарооборот по группе «Косметическая и парфюмерная продукция» составит в планируемом году 1,38 тыс. р. (498:360).

Расчет норматива товарного запаса проводим в следующей последо­вательности:

1) Нап = 37 • 30 = 1 ПО р.;

2) Зр = (1 110 + 1 380): 1 380 + 0,4 = 2,2 дней;

3) Зтп = 15 - (30: 15) = 30 дней;

4) Зстрал. = Зт.п • 25: 100 = (30 - 25): 100 = 7,5 дней;

5) 3опт = 2,2 + '/2- 30 + 3 = 20,2 дня;

6) ОдН норм = 20,2 + 7,5 = 27,7 = 28 дней, или Онорм = 1 380 р. ■ 28 дней = = 38 640 р.

Для расчета оптимального запаса по отдельным ассортимент­ным позициям в натуральных или денежных измерителях исполь­зуют несколько методик.

Оптимизация снабжения с учетом затрат на создание товарно­го запаса. Расчетный механизм этой модели основан на миними­зации совокупных затрат по закупке и хранению запасов в орга­низации, которые служат критерием оптимальности величины запаса. Эти затраты делятся на две группы:

1) издержки выполнения заказа 5 (сумма затрат по составле­нию заказа, завозу товаров, включая расходы по транспортиров­ке и приемке товаров);

2) издержки хранения запасов С (сумма затрат по хранению товаров, включая содержание помещений для хранения и обору­дования, зарплату персонала, потери при хранении и др.).

Расчет проводят по формуле Уилсона:

где О — оптимальный запас, ед.; Р — товарооборот, ед.; £ — из­держки выполнения заказа, р.; С — издержки хранения запаса, р.

Для использования этой модели определения запасов в практи­ческой деятельности аптечной организации необходимо прежде всего получить информацию о затратах по хранению (С) и завозу (5) товаров. Работа эта достаточно трудоемкая, поскольку требует обработки большого массива первичной документации. Поэтому этот методический прием наиболее эффективно применяется при рас­чете оптимальной величины запаса на аптечных складах, базах, фирмах-производителях. Использование модели Уилсона в деятель­ности розничных аптечных организаций ограничено.

Оптимизация снабжения на основе снижения возможных убыт­ков при нехватке товара. Расчеты основаны на учете колебаний реализации в течение года. Данный методический прием может быть использован как оптовым, так и розничным звеном.

В первую очередь рассчитывают средний оптимальный запас по формуле

где О — средний оптимальный запас, ед.; о — среднеквадрати­ческое отклонение; М — среднемесячная реализация, ед.; М„ — фактическая реализация за месяц, ед.; п — число месяцев.

Затем определяют оптимальный запас (О):

Страховой запас. Страховой (резервный) запас создается для бесперебойного удовлетворения непредвиденно меняющегося спроса в интервале времени на выполнение заказа. Когда факти­ческое потребление (фактический спрос) выше расчетного, стра­ховой запас предотвращает преждевременное истощение запасов товаров в аптеке. Страховой запас может быть рассчитан:

• с учетом интервала времени между поставками;

• с учетом уровня обслуживания.

При использовании первого подхода, основанного на име­ющейся информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками, страховой запас (Н) определяют по формуле

Н = м47,

где М — среднемесячная реализация, ед.; / — интервал времени между поставками, мес.

Размер резервного (страхового) запаса в определенной мере зависит от максимальной величины ожидаемого спроса, а также от риска и соответствующих издержек, связанных с невыполне­нием заданного уровня обслуживания.

С учетом уровня обслуживания страховой (резервный) запас может быть рассчитан по формуле

Н = Ко,

где К — уровень обслуживания.

Показателем уровня обслуживания в розничной торговле мо­жет быть неудовлетворение спроса. Поскольку фактические из­держки, связанные с дефицитом, определить трудно, го обычно устанавливают желательный уровень обслуживания, выражая его через вероятность дефицита.

Уровень обслуживания может быть рассчитан одним из приве­денных ниже способов и является задаваемой величиной:

К - Дгдт,

где Л/д — число единиц доставленного товара (без задержек); /Ут — требуемое число единиц товара;

К — ТбоШ,

где Т6 — число дней, когда товар бесперебойно имелся в продаже; Го6щ — общее количество дней в периоде.

Пример. Рассчитаем норматив товарного запаса по отдельным ассор­тиментным позициям, используя данные табл. 10.6.

Данные для определения норматива товарных запасов по отдельным ассортиментным позициям

Показатель Оптовое звено Розничное звено
Объем продаж препарата «Эс- сенциале-форте» (Р), тыс. уп. 150 13,5
В год

В том числе по месяцам

1,123; 1,124; 1,125; 1,124; 1,124; 1,126; 1,125; 1,126; 1,126; 1,125; 1,125; 1,127;
Издержки выполнения заказа (5), р. 600
Издержки хранения (С), р. 2,0
Интервал времени между по- 0,5
ставками, мес

Для оптового звена определяем размер оптимального запаса по фор­муле Уилсона:

Оптимальный запас для розничного звена рассчитаем по формуле

0 = 2(Л/+3,Зо),

для этого сначала определим среднемесячную реализацию:

М = 13,5:12 = 1,125 тыс. уп. Среднеквадратическое отклонение составит

с = ^0,123 -1,125)2 + (1,124 -1,125)2 +... + (1,127 -1,125)2 = Q ^

Таким образом, оптимальный запас для розничного звена равен

Q = 2(1,125 + 3,3 - 0,001) = 2,257 тыс. уп.

Страховой запас рассчитаем с учетом интервала времени между по­ставками:

Н = 1,125 • = 0,795 тыс. уп.

Норматив товарных запасов в аптечной организации равен ОноРм = Q+ Н= 2,257 + 0,795 = 3,052 тыс. уп.

10.4.Определение общей потребности в товарных ресурсах и разработка плана поступления товаров

Общая потребность в товарных ресурсах и в необходимом объеме поступления товаров определяется исходя из балансовой форму­лы розничного товарооборота.

Необходимый объем поступления товаров в планируемом году определяют путем исключения из общей потребности в товарах, имеющихся у аптеки на начало планируемого года товарных запа­сов:

П = Р + Ок - Он.

Поступление рассчитывают в оптовых ценах, поэтому все элементы товарного уравнения должны быть в сопоставимых ценах.

По этой формуле рассчитывается поступление на весь год. В большинстве аптек товар поступает несколько раз в году и даже несколько раз в месяц. Распределение товарного поступления, обеспечивающее его ритмичность в течение года, осуществляется с помощью теории управления запасами.

Пример. Определим потребности в товарных ресурсах, используя сле­дующие показатели:

Потребность в товарных ресурсах, тыс. р.:

продажа товаров...................................................... 12 746,9

товарные запасы на конец года................................... 803,0

Итого........................................................................... 13 549,9

Источники обеспечения потребности, тыс. р.:

товарные запасы на начало года.................................. 648,0

поступление товаров................................................ 12901,9

Объем реализации на планируемый период (Р) равен 15 564 тыс. р. (в розничных ценах).

Планируемый уровень валового дохода равен 18,1 %, значит, коэф­фициент себестоимости — 81,9%, тогда объем реализации в оптовых ценах будет равен: 15 564 -81,9 % : 100 % = 12 746,9 тыс. р.

Товарные запасы на начало планируемого периода (Он) составят 648 тыс. р.; товарные запасы на конец планируемого периода (норматив товарных запасов) (Ок) — 803 тыс. р.; план поступления (П) — 12 746,9 + + 803 -648,0= 12 901,9 тыс. р.

В табл. 10.7 представлен проект плановых показателей товарных ре­сурсов аптечной организации.

План основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации (товарооборот, издержки, прибыль, товарные

ресурсы)

Теку­

щий

Планируемый год
Показатель всего в том числе по кварталам
год 1 II III IV
Товарооборот, тыс. р. 12 701 15 564 3 579,7 3 735,4 4 046,6 4 202,3
Издержки обраще­ния, тыс. р.: 2 173 2 490 572,75 597,66 647,46 672,37
постоянные 1 868 2 116,5 _
переменные 305 373,5
Уровень издержек обращения, % 17,1 16
Валовый доход, тыс. р. 2 350 2817 647,9 676,1 732,4 760,6
Уровень валового дохода, % 18,5 18,1
Прибыльот реали­зации, тыс. р. 177 327 ---
Валовая прибыль, тыс. р. 105 255 57,3 59,8 64,7 67,2
Уровень валовой прибыли, % 0,8 1,6
Чистая прибыль, тыс. р. 80,0 193,8 43,0 44,8 48,6 50,4
Уровень чистой при­были, % 0,6 1,2
Товарные запасы на 648 803,1 686,75 725,5 764,25 803,0
конец года в сумме, тыс. р. (дни) (22) (21) (21,1) (21,3) (20,8) (21)
Поступление това­ров, тыс. р. 10399 12 901,9

<< | >>
Источник: Лоскутова Е.Е.. Управление и экономика фармации. В 4 т. Т. 3. Экономика нм точных организаций : учеб, для студ. высш. учеб, заведе­ний / |В. В. Дорофеева и др.] ; под ред. Е. Е. Лоскутовой. — М. : Издательский центр «Академия»,2008. — 432 с. 2008

Еще по теме 10.3. Расчет норматива товарных запасов на плановый период:

  1. Патенты и товарные знаки
  2. 2.5.3. Изучение словарного запаса детей
  3. ТИМЧАСОВІ ШТАТНІ НОРМАТИВИ
  4. 7.4.1. Виды планов
  5. 9.14. НОРМАТИВЫ ЧИСЛА МЕСТ В ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
  6. РЕФЕРАТ. ПЛАНОВАЯ ХИРУРГИЯ2018, 2018
  7. Расчет по исходным данным
  8. Расчет канцерогенных рисков
  9. Функции врачебной должности врача-терапевта и нормативы обслуживания населения в городской поликлинике
  10. ФИЗИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕНИЯ В ПРЕД- И ПОСЛЕОПЕРАЦИОННОМ ПЕРИОДАХ У ГИНЕКОЛОГИЧЕСКИХ БОЛЬНЫХ ПРЕДОПЕРАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
  11. Методы ориентировочных расчетов
  12. Способы расчета QALY
  13. Расчет себестоимости лабораторных анализов
  14. Виды стационарной медицинской помощи при плановой и экстренной госпитализации больных
  15. Комплексное планирование лечебно-профилактической помощи на административной территории. Структура и порядок утверждения комплексных планов
  16. Младенческая смертность. Перинатальная смертность. Специальные показатели младенческой смертности. Методы расчета. Уровни и динамика
  17. О периоде полужизн
  18. Операционный период.