<<
>>

Способы подачи аналитической информации

В ходе проведения планово-аналитической работы важное зна­чение имеет способ подачи информации. Наиболее распростра­ненным способом является построение таблиц и графиков.

Таблицы. Этот способ подачи информации позволяет совмест­но рассматривать изолированные статистические данные, доста­точно полно и точно охватывая сложную природу явлений. Пост­роение аналитических таблиц является одним из важнейших при­емов проведения анализа на всех его этапах: систематизации ис­ходных данных, проведения аналитических расчетов и оформле­ния результатов анализа.

Любая таблица представляет собой фор­му точного и в то же время удобного и наглядного изложения данных о производственных явлениях и процессах.
Подлежащее (перечень единиц совокупности) Сказуемое (заголовки граф)
Рис. 3.7. Макет таблицы


Вертикальные столбцы таблицы называются графами, а гори­зонтальные — строками. Следовательно, внешне таблица пред­ставляет собой набор граф и строк. Если записать заголовки граф и строк, получим макет таблицы (рис. 3.7).

Составление макетов таблиц — важный этап обработки мате­риалов наблюдения. Таблица имеет подлежащее и сказуемое. Под­лежащее таблицы — это перечень единиц совокупности или груп­пы, т. е. объект изучения. Сказуемым таблицы являются цифровые или иные данные, характеризующие подлежащее. Обычно подле­жащее располагается слева в виде названий строк, сказуемое — сверху в виде названий граф. Но бывает и обратное расположение подлежащего и сказуемого таблиц, обусловленное целями иссле­дования, характером исходного материала.

Таблицы бывают простые, или перечневые (содержат сводные показатели или перечень отдельных объектов без расчленения со­вокупности на группы), групповые (статистическая совокупность расчленена на группы, и каждая из этих групп охарактеризована рядом показателей) и комбинационные (статистическая совокуп­ность разбита на группы не по одному, а по нескольким призна­кам, таким образом, в таблице получается комбинация групп).

Простые таблицы получили большое распространение в эко­номических исследованиях. В подлежащем они содержат пере­числение единиц изучаемой совокупности без их систематиза­ции (табл. 3.11).

Групповые таблицы дают более информативный материал для анализа благодаря образованным в их подлежащем группам по одному существенному признаку (табл.

3.12).

Для многостороннего анализа явлений используются комбина­ционные таблицы, в которых каждая группа подлежащего, сфор­мированная по одному признаку, делится на подгруппы по вто­рому признаку, каждая вторая подгруппа делится по третьему признаку и т.д. (табл. 3.13).

Распределение товарооборота аптеки по ассортиментным группам
Ассортиментные группы товаров Товарооборот, тыс. р.
Лекарственные средства 10466
Изделия медицинского назначения 648
Предметы личной гигиены 737
Косметическая и парфюмерная продукция 406
Лечебное, детское и диетическое питание 165
Минеральные воды 279
Итого 12 701

Таблица 3.12


Зависимость площади торгового зала аптечных организаций от формы

обслуживания

Площадь торгового зала, м2 Удельный вес аптек с формой обслуживания. % Число рабочих мест
через прилавок самообслуживание
До 50 67 33 2
51-70 52 48 4
71 — 100 36 64 5


Зависимость площади торгового зала аптечных организаций от формы

обслуживания

Таблица 3.13
Площадь торгового зала, м2 Продолжитель­ность рабочего

ДНЯ, ч

Удельный вес аптек с формой обслуживания, % Число

рабочих

мест

через прилавок самообслуживание
До 50 12 42 15 2
24 25 18 2
51-70 12 25 24 4
24 27 24 4
71-100 12 28 40 5
24 8 24 5



Для построения комбинационной таблицы каждая группа ап­течных организаций по площади торгового зала делится на две подгруппы по продолжительности рабочего дня. Таким образом, комбинационная таблица устанавливает взаимодействие между результативными признаками и факторами группировки.

Практикой выработаны определенные требования к составле­нию и оформлению таблиц.

Не следует загружать таблицу излишними подробностями, за­трудняющими анализ исследуемых явлений, она должна быть крат­кой.

Каждая таблица должна иметь название, из которого становят­ся известны:

круг вопросов, который излагает и иллюстрирует таблица;

границы статистической совокупности;

период времени, за который приведены данные, или момент времени, к которому они относятся;

единицы измерения (если они одинаковы для всех табличных клеток).

Если единицы измерения неодинаковы, то в верхних или боко­вых заголовках обязательно следует указывать, в каких единицах приводятся статистические данные (тонны, штуки, рубли и пр.).

Заголовки подлежащего и сказуемого должны быть сформули­рованы кратко, точно и ясно. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблицы записывают, по возможности, полностью. Заголовки граф следует сформулировать так, чтобы были ясны смысл данной величины и порядок ее расчета.

Приводимые в подлежащем и сказуемом признаки должны быть расположены в логическом порядке с учетом необходимости рас­сматривать их совместно. Обычный принцип размещения — от ча­стного к общему, т.е. сначала показывают слагаемые, а в конце подводят итоги (если это необходимо). Когда приводятся не все слагаемые, а лишь наиболее важные из них, применяется проти­воположный принцип — сначала показывают общие итоги, а за­тем выделяют наиболее важные части («В том числе», «Из них»). Следует различать «Итого» и «Всего». «Итого» является итогом для определенной части совокупности, а «Всего» — итог для совокуп­ности в целом.

Таблица может сопровождаться примечаниями, в которых ука­зываются источники данных, более подробно раскрывается со­держание показателей, даются и другие пояснения, а также ого­ворки в случае, если таблица содержит данные, полученные в результате вычислений.

При оформлении таблиц обычно применяются следующие ус­ловные обозначения: тире (—), когда явление отсутствует; х — если явление не имеет осмысленного содержания; многоточие (...), когда отсутствуют сведения о его размере (или делается за­пись «Нет сведений»). Если сведения имеются, но числовое зна­чение меньше принятой в таблице точности, оно выражается дроб­ным числом (0,0).

Округленные числа приводятся в таблице с одинаковой степе­нью точности (точность определяется количеством значащих цифр). Если в таблице приводятся проценты роста, то во многих случаях целесообразно проценты от 300 и более заменять отношениями в разах. Например, писать не «1 000%», а «в 10,0 раз».

Графики. Работать только с таблицами не всегда удобно, осо­бенно если нужно представить данные в наглядном и доступном виде. Чтобы решить проблему наглядного представления различ­ных данных, используют разные виды графиков.

Статистический график — это чертеж, на котором статисти­ческие совокупности, характеризуемые определенными пока­зателями, описываются с помощью условных геометрических образов или знаков.

Обычно график строится на основе таблицы. Представление табличных данных в виде графика позволяет:

лучше осмыслить результаты статистического наблюдения;

правильно истолковывать результаты анализа;

значительно облегчить понимание статистических материалов;

сделать представление данных гораздо более наглядным и до­ступным.

Чтобы действительно воспользоваться преимуществами графи­ков, необходимо соблюдать определенные требования при их по­строении. График должен быть, прежде всего, выразительным, доходчивым и понятным, а для этого необходимо понимать, ка­кие виды данных каким типом графиков лучше представлять.

Статистические графики можно классифицировать по разным признакам: назначению (содержанию), способу построения и ха­рактеру графического образа.

По содержанию или назначению можно выделить графики: сравнения в пространстве; различных относительных величин (структуры, динамики и т. п.); вариационных рядов; размеще­ния по территории; взаимосвязанных показателей. Возможны и комбинации этих графиков, например графическое изображе­ние вариации в динамике или динамики взаимосвязанных пока­зателей и т.п.

По способу построения графики можно разделить на диаграм­мы, картодиаграммы и картограммы.

По характеру графического образа различают графики точеч­ные, линейные, плоскостные (столбиковые, почасовые, квадрат­ные, круговые, секторные, фигурные) и объемные.

Рассмотрим наиболее распространенные виды графиков.

а б в

Рис. 3.8. Типы круговых (секторных) диаграмм:

а — плоская круговая; б — плоская круговая е вырезанным сектором; в — коль­цевая


Структурные диаграммы. Их основная задача — наглядно пред­ставить соотношение частей (структуру) изучаемой совокупности. Один из самых простых и наиболее распространенных видов струк­турных диаграмм — круговая диаграмма (иногда ее также называ­ют секторной, так как отдельные части совокупности представля­ют в виде секторов).

Существуют разные виды круговых диаграмм — плоские и объемные, с вырезом секторов и без них (рис. 3.8).

Возможности применения секторных диаграмм ограничены двумя обстоятельствами. Первое заключается в том, что они со­храняют свою выразительность при делении совокупностей на небольшое число частей — не более 4—5, а за этими пределами их применение становится малоэффективным. Второе — сектор­ная диаграмма выглядит убедительно лишь при существенных раз­личиях сравниваемых структур, в противном случае она оказыва­ется недостаточно выразительной.

Диаграммы сравнения. Для того чтобы наглядно показать срав­нение нескольких объектов, чаще всего используют так называе­мые столбиковые диаграммы (гистограммы), в которых данные представлены в виде вертикальных прямоугольников — столби­ков (рис. 3.9, а).

Столбиковая диаграмма используется чаще всего для сравне­ния одноименных показателей, характеризующих различные объек­ты или территории. Значения сравниваемых показателей изобра­жаются при этом в виде прямоугольных столбиков, имеющих оди­наковую ширину и расположенных на общей горизонтальной или вертикальной базовой линии. Высота (или длина) каждого стол­бика в определенном масштабе соответствует величине изобража­емого показателя. Столбики могут располагаться вплотную либо на одинаковом расстоянии друг от друга.

Разновидностью столбиковой диаграммы является полосовая (ленточная) диаграмма, для которой Характерны горизонтальная

Рис. 3.9. Типы диаграмм сравнения: а — столбиковая; б — полосовая (ленточная)


ориентация столбиков (полос) и вертикальное расположение ба­зовой линии (рис. 3.9, б). Полосовая диаграмма особенно удобна в тех случаях, когда отдельные объекты сравнения характеризуются противоположными по знаку показателями.

Общие рекомендации к построению гистограмм следующие: значения признака, а, следовательно, и размеры столбиков должны быть соразмерны (сопоставимы по величине). Не стоит, например, на одной гистограмме показывать данные, измеря­ющиеся единицами и десятками тысяч;

высота столбиков (длина полос на полосовой диаграмме) дол­жна быть пропорциональна изображаемым величинам.

Диаграммы динамики. Очень часто необходимо иметь не только картину текущего состояния объекта, но и картину изменения со­стояния объекта во времени — динамику. Чтобы наглядно представ­лять изменения состояния объекта во времени, можно применять и описанные выше столбиковые диаграммы. Но есть другой более аде­кватный способ, так называемые линейные графики (рис. 3.10).

Номер квартала

Рис. 3.10. Линейный график динамики изменения рентабельности груп­пы ИМН для первой (7), второй (2) и третьей (3) аптеки в I —(V квар­талах



Номер квартала б




Рис. 3.11. Типы диаграмм динамики изменения рентабельности группы ИМН для разных аптек в I—IV кварталах: а — «лепестковая»; б — «пузырьковая» (данные приведены для первой аптеки)

Для того чтобы построить линейный график, на оси абсцисс (горизонтальная ось графика) откладывают определенные интер­валы времени (в нашем примере на этой оси цифрами обозначе­ны кварталы), а на оси ординат (вертикальная ось графика) от­кладывают определенные уровни нужных признаков изучаемой совокупности (в нашем примере на оси ординат обозначен уро­вень рентабельности группы «Изделия медицинского назначения» для разных аптек). На графике может быть представлена информа­ция как об одном объекте (для каждой аптеки можно построить свой график), или о нескольких объектах (как в нашем примере — на одном графике данные всех трех аптек).

Существуют и другие типы диаграмм. Вот некоторые при­меры.

«Лепестковая» диаграмма (рис. 3.11, а) — значения откладыва­ют не по одной оси, а по нескольким (обязательно соблюдать один масштаб для всех осей).

«Пузырьковая» диаграмма (рис. 3.11, б) позволяет наглядно от­ражать одновременно три характеристики совокупности: две — расположением «пузырька» по осям х и у, а третью — размером самого «пузырька».

Например, на показанной выше «пузырьковой» диаграмме на горизонтальной оси отмечен номер квартала, в котором проводи­лись замеры рентабельности, расположение пузырька по верти­кальной оси говорит о рентабельности, а размер «пузырька» оз­начает примерный общий объем продаж товаров данной группы за соответствующий период.

Кроме описанных типов диаграмм для представления эконо­мических данных на географических территориях широко исполь-

зуются специальные типы графиков — картограммы и их разно­видности — картодиаграммы.


Картограмма представляет собой схематическую географиче­скую карту, на которой определенными обозначениями (штри­ховкой, цветом, различными геометрическими фигурами и зна­ками) показано наличие и количество какого-либо признака на данной территории. Например, на картограмме (рис. 3.12) пред-

? 0
? 1- 20
сиз 21- -60
ИИ 61- -120
ни 121 -200
ИИ 201 -500
> 500



ьный вес (%) федеральных округов в общероссийских основных экономических показателях


ставлена распространенность ВИЧ-инфекции в Пермской обла­сти.

Картодиаграмма — это сочетание диаграмм с географической картой. Например, на картодиаграмме при помощи диаграмм срав­нения могут быть показаны доли основных макроэкономических показателей в разных округах РФ (рис. 3.13), структура заболевае­мости в отдельных районах страны, края, области и т.д.

Грамотное представление планово-экономической информации в виде графиков играет важную роль в процессе обработки и ана­лиза данных, поэтому специальные инструменты для работы с графиками включены в наиболее распространенные офисные компьютерные программы Microsoft Word и Microsoft Excel,

<< | >>
Источник: Лоскутова Е.Е.. Управление и экономика фармации. В 4 т. Т. 3. Экономика нм точных организаций : учеб, для студ. высш. учеб, заведе­ний / |В. В. Дорофеева и др.] ; под ред. Е. Е. Лоскутовой. — М. : Издательский центр «Академия»,2008. — 432 с. 2008

Еще по теме Способы подачи аналитической информации:

  1. 3.5.4. Источники информации об инновациях и работа с информацией
  2. АНТИДОТЫ НЕКОТОРЫХ НАРКОТИЧЕСКИХ,НЕНАРКОТИЧЕСКИХ АНАЛИТИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ И БЕНЗОДИАЗЕПИНО
  3. Лабораторные информационные системы на аналитическом этапе технологического процесса производства анализов
  4. АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ АНАЛИТИЧЕСКИХ, АНЕСТЕТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И НЕКОТОРЫХ ФАРМАКОЛОГИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ, ВСПОМОГАТЕЛЬНО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ОБЕЗБОЛИВАНИИ, И ИХ СИНОНИМЫ
  5. 3.4.2. Источники информации об инновациях
  6. Внимание! Важная информация
  7. РАЗДЕЛ 3 СБОР МЕДИКО-СОЦИОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  8. 4.4. Понятие, назначение и классификация документов как источника управленческой информации. Роль делопроизводства в управлении
  9. ПОРЯДОК ЗАПИСИ ДИАГНОСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА ПО ЕДИНИЧНОЙ ПРИЧИНЕ ДАННЫХ О ЗАБОЛЕВАЕМОСТИ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  10. СПОСОБЫ СЕНСИБИЛИЗАЦИИ
  11. Способы расчета QALY
  12. Способы фармакоэкономического анализа
  13. СПОСОБИ ЗАСТОСУВАННЯ
  14. 5. Способы лечения
  15. СПОСОБЫ ВВЕДЕНИЯ ВАКЦИН