<<
>>

4.5. Документооборот фармацевтических организаций

Движение всех видов документов внутри организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. Все входящие, исходящие и внутренние документы в организации находятся на учете.

Их общее количество за определенный период времени составляет объем документооборота. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое влияние на управленческий процесс в целом. Рациональные схемы документооборота разрабатываются с учетом специфики организации и различных категорий документов.

Так, в учреждениях фармацевтического профиля выделены следующие виды документооборота: фармацевтический, научный и управленческий. Суть фармацевтического документооборота состоит в организации учета и направленного движения информационных документов по различным аспектам лекарственных средств.

То есть одновременно с поступлением в аптечную сеть новых лекарственных препаратов распространяются документы информационного характера, отображающие их свойства и правила приема. К таким документам относятся: инструкция на лекарственный препарат (аннотация), обзоры, сертификаты качества и др. Научный документооборот предусматривает движение в организации научно-технической документации. Наиболее распространенными в фармацевтической науке и практике документами этой группы являются: книги, монографии, учебники, учебные программы, учебные пособия, словари, журналы, нормативно-технические документы, прейскуранты, авторские свидетельства, патенты, диссертации, авторефераты и др. Управленческий документооборот включает поток разнообразной по характеру информации, обеспечивающей выполнение фармацевтическими и аптечными предприятиями организационной, плановой, управленческой функций. В целях рационализации работы с управленческими документами их разделяют на две группы:

1) плановая документация (учетная и отчетная);

2) организационно-распорядительная документация. Прохождение документов в организации должно быть оперативным и целенаправленно регулируемым. Реализация этих принципов достигается соблюдением определенных этапов документооборота как входящей, так и исходящей корреспонденции, представленных в таблице 4.2.

Таблица 4.2

<< | >>
Источник: Мнушко З.Н., Дихтярева Н.М.. Менеджмент и маркетинг в фармации1, ч.І. Менеджмент в фармации2007. 2007

Еще по теме 4.5. Документооборот фармацевтических организаций:

  1. 2.1. Организации фармацевтической системы как объекты упрл ния. Внутренняя среда организаций
  2. 2.7. Внешняя среда фармацевтических организаций
  3. ВСЕМИРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. МЕЖДУНАРОДНАЯ ФАРМАКОПЕЯ ТРЕТЬЕ ИЗДАНИЕ. Том 3. Спецификации для контроля качества фармацевтических препаратов. ЖЕНЕВА.1990, 1990
  4. Этапы документооборота
  5. Глава 1. СОДЕРЖАНИЕ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ХИМИИ. Связь фармацевтической химии с другими науками
  6. Приложение 1Методические рекомендации по организации розничной продажи БАД в аптечных организациях
  7. Правовой статус медицинских и фармацевтических работников
  8. 6.4. Подготовка фармацевтических кадров
  9. Организационно-правовые предпосылки медицинской и фармацевтической деятельности
  10. 2.2. Составляющие успешной деятельности фармацевтической о рганизации
  11. Глава 25. ФАРМАЦЕВТИЧЕСКАЯ НЕСОВМЕСТИМОСТЬ ИНГРЕДИЕНТОВ В ПРОПИСЯХ РЕЦЕПТОВ
  12. 6.8. Фармацевтическая этика и деонтология
  13. Организационные аспекты оборота БАД на фармацевтическом рынке России
  14. ГОЛУБЕВ Л. Г., САЖИН Б. С., ВАЛАШЕК Е. Р.. Сушка в химико-фармацевтической промышленности. М., «Медицина»,1978, 272 с. с ил., 1978
  15. 6.5. Групповая динамика в системе фармацевтических предприятий