<<
>>

Организация учета материальных ресурсов лаборатории

Основным объектом усилий в КДЛ при определении прямых затрат на производство лабораторных исследований является трудоемкий учет реактивов, контрольных материалов, калибраторов, пробирок и другого расходного материала в их количественном и стоимостном выражении. При отсутствии ЛИС информация о прямых затратах на производство лабораторных исследований доступна лаборатории, как правило, в виде общей суммы годовых расходов лаборатории, которые можно со поставить с общим количеством сделанных тестов для составления заявки или плана на следующий год.

При этом добиться большей детализации практически невозможно, часто эти затраты трудно разделить даже по организационным подразделениям лаборатории, не говоря уже о себестоимости конкретных услуг или конкретных выполняемых методик. Как правило, вместо фактической себестоимости оказанной услуги в отчетах и планах фигурирует нормативная, плановая себестоимость, которая берется из нормативных значений расхода реагентов, пробирок и других дорогостоящих материалов и имеет мало отношения к действительности.

Понимание этих проблем и стремление практически решить их нашло отражение в ЛИС "РосЛабСистема".

При организации учета в ЛИС "РосЛабСистема" важнейшими организационными моментами являются следующие.

1. Организация места. Выбор специализированного места, удобного для прихо- дования и выдачи товара со склада и одновременного ввода большого количества первичной информации, имеет серьезное значение для успеха автоматизации, создает серьезное отношение и подчеркивает важность учета.

2. Организация персонала. При переходе от бумажного варианта учета к электронному формализованному нагрузка на персонал лаборатории скорее возрастает, чем облегчается. Период ввода в эксплуатацию электронного учета, как правило, болезненный и требует настойчивости в поддержании дисциплины ввода первичной информации. Поэтому, если с частичным вводом легко справляется персонал лаборатории в свободное от основной работы время, то полноценный учет требует, как правило, большей занятости, особенно на этапе опытной эксплуатации информационной системы. Поэтому рекомендуется выделять на учет особое время и особого сотрудника, возможно, также мотивируя его дополнительно, поскольку эта работа требует труда и внимания.

3. Организация контроля. В течение первых трех месяцев заведующему КДП рекомендуется хотя бы раз в неделю проверять полноту и действительность отраженных в системе данных.

Сам процесс автоматизации учета в ЛИС "РосЛабСистема" состоит из двух этапов.

Первый этап предусматривает организацию простого склада в ЛИС, который включает практическое внесение данных о поступивших материалах и их расходе. Внедрение простого склада позволяет видеть в реальном времени остатки на складе по каждой позиции, формировать акты списания продукции за период, быстро осуществлять инвентаризацию. При этом организация простого склада не требует обязательного участия заведующего КДП в вводе первичной информации и может быть выполнена любым сотрудником лаборатории, которому поручено ведение учета.

Операция прихода материалов - самая ответственная при внедрении электронного склада, поскольку от правильности внесения первичной информации зависит ее корректность для дальнейшего использования.

При приходовании расходных материалов вносятся следующие сведения:

• о документах, сопровождающих товар (№ товарной накладной);

• о наименовании и № продукции по каталогу (каталожный номер);

• о количестве товара в упаковках;

• о количестве товара в учетных единицах (мл, г и т.п.);

• о сроках годности;

• о неснижаемом запасе;

• о методиках, связанных с использованием данного реактива;

• о стоимости единицы материала;

• о сотруднике, осуществлявшем операцию.

Остальные рутинные операции - расхода, возврата, списания - относительно просты и отражают изменение только нескольких параметров, не отнимая много времени у сотрудников лаборатории.

При внедрении этого этапа в лаборатории лицу, ответственному за ведение учета расходных материалов, устанавливается АРМ, в результате в ЛИС ему становится доступна базовая складская отчетность и планирование закупок. На рис.

5.5. представлено рабочее окно ЛИС "РосЛабСистема" для регистрации прихо- дования материалов.

Рис.5.5. Регистрация прихода материалов

На рис. 5.6 приведена возможность редактирования прихода материалов в ЛИС "РосЛабСистема".

РеД.ЗКІИрОНнІНИГ операции приход*»
Информация об операции— ■
Поставщик | Поставщик (2769976) d
Номер документа I or [07.03.2006 d
Номер накладной |182 от 02.03.06 от J07.03.2006 d
Номер счёта-Фактуры I от fo7.03 2006 d
Сотрудник [Аленин Иван Иванович
Информация о товаре

Рис.5.6. Редактирование прихода материалов

Заведующий КДЛ всегда может получить оперативные сведения о наличии расходного материла и реактивов на складе. На рис. 5.7 приведена рабочая страница "Журнала остатков” в ЛИС "РосЛабСистема".

Не менее важно для управления материальными ресурсами КДЛ иметь сведения в реальном времени о регулярности списания реактивов и расходных материалов, своевременности их приходования. На рис. 5.8 приведена рабочая страница "Журнала операций по складу" в ЛИС "РосЛабСистема".

* ■
и
івйіПп jAdriw доходной части.

Как правило, лаборатория оказывает несколько категорий услуг, в том числе услуги, оплачиваемые по ОМС, из бюджета, ДМС, платные.

Каждая из этих категорий имеет свой порядок учета.

К основным возможностям учета услуг, реализованных в ЛИС "РосЛабСистема", относятся:

• учет услуг, оказываемых частным лицам, регистрация договоров с частными лицами, ведение кассы и управление фискальным регистратором;

• учет услуг, оказываемых корпоративным клиентам, выставление счетов (актов, выполненных работ, счетов-фактур) и контроль оплаты;

• построение разнообразной отчетности по оказанным и заказанным услугам. Порядок назначения услуги необходимо контролировать, чтобы исключить неверно назначенные услуги, в частности, ошибочно назначенные врачом, или услуги, не выполняемые для этого типа пациентов или лечебных учреждений. Для этого необходим контроль прайс-листов, заказчиков, ЛПУ, пациентов и номеров страховых компаний.

Также нужно контролировать порядок оказания услуги, в частности авансом с оплатой по факту оказания (как правило, для корпоративных) или же оказание услуги после оплаты (для частных пациентов). Порядок начисления оплаты при этом тоже требуется контролировать - скидки, категории оплаты.

В системе предусмотрен гибкий встроенный OLAP-механизм для построения многомерных отчетов со сложной группировкой данных. Также в системе существует набор стандартных отчетов и документов для печати.

Отчеты сопровождаются графическим представлением, делающим возможным визуальную оценку тенденций развития лаборатории. На рис. 5.9-5.11 приведены примеры отчетов, которые можно получить в ЛИС "РосЛабСистема".

При отсутствии информационной системы выставление счетов заказчикам - довольно трудная задача. ЛИС "РосЛабСистема" поддерживает выставление счетов в любой необходимой для заказчика форме (бумажной, электронной). На рис. 5.12 представлена одна из форм счета на оплату по выполненным лабораторным услугам.

Экономические аспекты деятельности приобретают все более важное значение для современных КДЛ. Во многом экономическая эффективность КДЛ на современном этапе реформирования здравоохранения является основой самого существования лабораторий. Без всесторонней информатизации этих аспектов деятельности КДЛ не смогут конкурировать за рынок лабораторных услуг.

^Аваяда результати оічГ-і.і

Р® Критерии
О® Колонки
ОяшшгмСТШИИ Дата *Л:Гф.«2Ш-14.02.ЖШ.: |Л; Итого по Строи»» 3

і

ш і. ■Кояадеет»;.: &омнюегь;: ' Количество Стоимость
у'"-чВЦ........ Пациенты Л Значение Л Значение Л Значение А Значение
V Белев Петр Петрович и 2 480,00 480.00
Березкин Иван . Иванович 1 310,00 ■мщ 310.00
Березнева Мария Федоровна ж- 3640,00 14 3 640.00
, Берестов Петр

Петрович °

300,00 я &1Ю.0П
Бичевина Мария „ Федоровна “ 5450Д0 22 5 4ПО.ПО
БобренььаАгма _ йяьини.нз s 846ДО : -Iflllls 846.00
Бобрышев Петр

. Петрович я '

180,00 ,1111 180.00
Итого по Столбцам 2 75В

:Об1вЗ Меры

[количество ^Стоимость ~

3/4 516.1111 2 /58 374 516 ПО
Т абяица | Диаграмма по итогам |

: йа J В „ і ё ^ , & х

р Раскрыть вое Оинпнувгьвсе ; Псдытоги 1 Перевернуть ; Печать... Экспорт в Excel... Выйти

Выйти

Рис. 5.9. Отчет по оказанным услугам для пациентов

-і — . 1.2 *

І Раскрыть есе Схлопнуть есе і Повито™ Перевернуть Печать... Экспорт в Excel... , Выйти ОШ Критерии

Л

J

ІІ

Рис 5.11.. Отчет по услугам, оказанным разными подразделениями. Табличный вид

^Руководитель предприятия») (< Главный бухгалтер»)

Рис. 5.12. Счет на оплату по выполненным услугам

ЛИС "РосЛабСистема" в полной мере способна удовлетворять самые современные запросы КДЛ. Возможность информатизации договорной, экономической, учетной, бухгалтерской и производственной деятельности КДЛ в рамках одной информационной системы - это те неоспоримые преимущества и достоинства ЛИС "РосЛабСистема", которые отличают ее от других информационных систем. Концептуальный подход к построению системы, гибкость в решении практических задач информатизации КДЛ любой организационно-штатной структуры и подчиненности, возможность интегрироваться в клиническую информационную систему ЛПУ позволяют ЛИС "РосЛабСистема" быть лидером в области информационных технологий для клинико-диагностических лабораторий на современном российском рынке.

<< | >>

Еще по теме Организация учета материальных ресурсов лаборатории:

  1. Информатизация и управление материальными ресурсами лаборатории
  2. 6.1. Характеристика трудовых ресурсов и персонала организации
  3. ГЛАВА 6 Управление трудовыми ресурсами и персоналом организации. Трудовые отношения в условиях рынка
  4. Материальная ответственность
  5. МАТЕРИАЛЬНЫЙ БАЛАНС
  6. Система учета и отчетности в учреждениях санэпидслужбы
  7. Порядок учета и регистрации ЗВУТ на предприятиях и в учреждениях
  8. Мысль материальна
  9. Определение двигательного возраста без учета соматического типа (В.Н. Губа, 2000
  10. Приложение 1Методические рекомендации по организации розничной продажи БАД в аптечных организациях
  11. 2.1. Организации фармацевтической системы как объекты упрл ния. Внутренняя среда организаций